Dbamy o szlif każdego szczegółu
(71) 711 00 00 |cc.dcsystem@impel.pl

Przygotowanie biura do sprzątania

Utrzymanie czystości w firmie, w której pracuje kilkadziesiąt, a niekiedy nawet więcej pracowników, jest niezwykle trudne. Coraz więcej właścicieli nieruchomości decyduje się na współpracę z profesjonalną firmą sprzątającą. „Współpraca” jest równoznaczna ze wzajemnym zrozumieniem swoich potrzeb – zarówno ze strony usługobiorcy, jak też usługodawcy.

Współpraca wymaga zaangażowania obu stron
Współpraca to działania kooperacyjne, prowadzące do osiągnięcia wspólnych, jak i własnych celów przez dwie lub kilka jednostek. To oznacza, że każda ze stron powinna czerpać z niej korzyści, co w przypadku współpracy pomiędzy firmą zlecającą usługi sprzątające, a usługodawcą oznacza:

  • firma zlecająca usługę oczekuje regularnego utrzymywania porządku w firmie, jak również obszarów przed budynkiem, które do niego przynależą,
  • ekipa sprzątająca świadczy usługi w celu osiągnięcia korzyści materialnych.

Zarówno jedna, jak również druga strona, powinny wykazać się zaangażowaniem, aby sprzątanie było efektywne, bezpieczne, a wykonywane prace sprzątające nie zakłócały komfortu pracy pracowników budynku.

Odpowiednie przygotowanie biura do sprzątania
Firmy sprzątające na co dzień spotykają się z bardzo różnymi zleceniami. Muszą zadbać o czystość pomieszczeń niezależnie od warunków, które w nich panują. Niekiedy zmagają się z problemami i dużymi utrudnieniami wynikającymi z braku możliwości dostępu do niektórych miejsc w biurze, jak np. okna czy sprzęt biurowy. W takiej sytuacji czas sprzątania się wydłuża, jak też trudno jest osiągnąć pożądane efekty.

Właściciel nieruchomości powinien więc odpowiednio zadbać o przestrzeń biurową tak, aby osoby odpowiedzialne za czystość mogły skutecznie wywiązywać się ze swoich obowiązków. Przy organizacji biura należy więc:

  • usunąć z parapetów wszelkiego rodzaju dokumenty i urządzenia biurowe,
  • meble ustawić w takiej odległości od okien, aby możliwy był do nich łatwy oraz bezpieczny dostęp,
  • z biurka usunąć wszystkie dokumenty, teczki i prywatne przedmioty. Firma nie może ich segregować, układać i dotykać. Ważna dokumentacja przy sprzątaniu mogłaby ulec zniszczeniu np. na skutek zalania wodą,
  • wszystkie meble ustawiać w takiej odległości od siebie, aby można było bez problemu posprzątać powierzchnie każdego z nich.

Usługi sprzątające o wymiernych korzyściach
Nawet najbardziej doświadczone firmy sprzątające, dysponujące nowoczesnym sprzętem, a także zatrudniające wykwalifikowanych pracowników nie są w stanie wykorzystać maksymalnie swojego potencjału w momencie napotkania utrudnień związanych z brakiem możliwości usunięcia zabrudzeń z powierzchni, na których pozostawione zostały ważne dokumenty. Właściwe przygotowanie biura warunkuje efektywność pracy ekipy sprzątającej.